Catalogue du service interprêt de microfilms

Dossiers de l'état civil de l'Ontario : Enregistrements de naissance, de mariage et de décès


Photographie :  Bride and Groom, Torges wedding, [vers 1945]

Bride and Groom, Torges wedding, [vers 1945]
Gordon W. Powley
Négatif noir et blanc
Code de référence : C 5-1-0-126-2
Archives publiques de l'Ontario, I0002756




Introduction


Les dossiers de l’état civil renferment des renseignements au sujet des naissances, des mariages et des décès en Ontario. Les Archives détiennent un nombre important de ces dossiers.

Dossiers de l'état civil en possession des Archives publiques


Les Archives publiques de l'Ontario disposent des index (lorsqu'il y en a) et des registres des enregistrements du Bureau du registraire général de l'état civil de l'Ontario pour les :

  • Naissances [v. 1830]-1917 , principalement 1869-1917 (veuillez noter: ces documents incluent un petit nombre d’enregistrements pour des naissances qui ont eu lieu avant 1869)
    • les enregistrements et les index pour 1869-1917 sont disponibles sur microfilm (voir ci-dessous)
    • lles enregistrements pour vers 1830-1912 sont disponibles en ligne à www.familysearch.org
    • les enregistrements pour 1869-1913 sont disponibles en ligne à www.ancestry.ca

Veuillez noter : En raison de changements aux règlements, les enregistrements et les index des naissances 1918 à aujourd’hui ne seront transférés aux Archives publiques de l’Ontario que 104 ans après l’année de l’enregistrement. Les enregistrements et les index des naissances de 1918 seront transférés aux Archives en 2023.

  • Mariages (Ces documents sont en anglais seulement) vers 1801-1936 (Remarque : Il y a de nombreuses données manquantes dans les enregistrements de mariage d'avant 1869)
    • les enregistrements et les index pour vers 1901-1932 sont disponibles sur microfilm (voir ci-dessous)
    • les enregistrements pour vers 1801-1927 sont disponibles en ligne à www.familysearch.org
    • les enregistrements pour vers 1801-1928 et 1933-1934 sont disponibles en ligne à www.ancestry.ca
    • les enregistrements et les index pour 1936 sont présentement fermés durant leur traitement ; des copies certifiées peuvent être fournées pour des fins légales ou humanitaires
  • Décès: (Ces documents sont en anglais seulement)1869-1946
    • les enregistrements et les index pour 1869-1942 sont disponibles sur microfilm (voir ci-dessous)
    • les enregistrements pour 1869-1937 sont disponibles en ligne à www.familysearch.org
    • les enregistrements pour 1869-1938 et 1943-1945 sont disponibles en ligne à www.ancestry.ca  
    • les enregistrements et les index pour 1946 sont présentement fermés durant leur traitement ; des copies certifiées peuvent être fournées pour des fins légales ou humanitaires

Disponibilité des copies sur microfilm des index et des enregistrements


Les Archives publiques de l'Ontario n'effectuent pas de recherches des dossiers de l'état civil. Les copies sur microfilm des index et des enregistrements peuvent être :

  • consultées aux Archives publiques de l'Ontario, au 135, boul. Ian Macdonald à Toronto
  • commandées auprès du service de prêt entre bibliothèques de votre bibliothèque publique, en leur mentionnant le numéro de la bobine (MS #, bobine #); assurez-vous de commander d’une bibliothèque qui dispose d’un lecteur de microfilm, puisque les bobines ne peuvent pas quitter la bibliothèque
  • commandées auprès de Centre d'histoire familiale de FamilySeach (index et enregistrements des naissances jusqu’en 1912, des mariages jusqu’en 1927 et des décès jusqu’en 1937). Les numéros de bobines des Centres d’histoire familiale sont différents de ceux des Archives publiques de l’Ontario; servez-vous de la liste de conversion des numéros de microfilm (Disponible en anglais seulement)afin de convertir notre numéro de bobine en un numéro que vous pouvez utiliser dans un Centre d’histoire familiale
  • achetées (les bobines;index et enregistrements des naissances jusqu’en 1912, des mariages jusqu’en 1927 et des décès jusqu’en 1937) directement de l’Ontario Genealogical Society. Pur une liste complète des bobines des dossiers de l’état civil qui sont offerts, consulter la section Puis-je acheter des microfilms des dossiers de l'état civil?(Disponible en anglais seulement) De notre Foire aux questions à propos des enregistrements de naissance, de mariage et de décès, ou visitez le site Web de l’Ontario Genealogical Society (Disponible en anglais seulement)

Recherche d'un enregistrement sur microfilm


Les index et les enregistrements ne sont pas disponibles en ce moment sur ce site Web. Ils sont disponibles sur microfilm et, pour les années mentionnées ci-dessus, sur www.ancestry.ca ou www.familysearch.org. Ce site Web vous permet de déterminer quelles sont les bobines de microfilm dont vous avez besoin pour pouvoir trouver les enregistrements que vous recherchez.

  1. Servez-vous de ce site Web pour trouver la bobine de microfilm de l’index pour le nom et l’année de l’évènement que vous cherchez. Commandez cette bobine auprès d’une bibliothèque, d’un centre d’archives ou d’une autre institution qui offre un service de prêt entre bibliothèque, ou d’un Centre d'histoire familiale.

  2. Trouvez l’inscription de l’évènement sur la bobine de microfilm de l’index et notez l’année d’enregistrement et le numéro d’enregistrement.

  3. Retournez à ce site Web et trouvez la bobine de microfilm des enregistrements contenant l’année et le numéro d’enregistrement. Commandez cette bobine auprès d’une bibliothèque, d’un centre d’archives ou d’une autre institution qui offre un service de prêt entre bibliothèque. Pour les naissances jusqu’en 1912, les mariages jusqu’en 1932 et les décès jusqu’en 1942, vous pouvez également commande la bobine auprès d’un Centre d'histoire familiale.

Veuillez noter : Vous pouvez également consulter les copies sur microfilm des index des et enregistrements aux Archives publiques Ontario, au 134, boul. Ian Macdonald, Toronto.


Guides de recherche et instructions


Si vous n’êtes pas familier avec les index et les enregistrements, nous vous suggérons de consulter les ressources suivantes :

  • Comment comprendre les index des enregistrements de l’état civil (Guide de recherche 203) [Word, PDF], qui explique les renseignements que l’on trouve dans les index.

  • Dossiers de l’état civil (Guide de recherche 202) [ Word, PDF], qui explique les renseignements que l’on trouve dans les enregistrements.

Si vous n’êtes pas familier avec la façon de rechercher les enregistrements de l’état civil, nous vous suggérons de consulter documents d’instructions suivants (en anglais) :

  • Naissances [Word, PDF] ( Disponible en anglais seulement)- En plus des enregistrements pour la période juillet 1869 à décembre 1917, les Archives détiennent un petit nombre d’enregistrements de naissance qui ont eu lieu avant 1869. Vous pouvez consulter ces enregistrements différés sur www.familysearch.org.

  • Mariages [Word, PDF]( Disponible en anglais seulement) - En plus des enregistrements pour la période 1869 à décembre 1936, les Archives détiennent des enregistrements remontant au début du XIXe siècle, sous la forme de registres des mariages des comtés et des districts.

  • Décès [Word, PDF]( Disponible en anglais seulement) - Les Archives détiennent les enregistrements de décès de juillet 1869 à décembre 1946.