Par suite de conditions d’entreposage déficientes, des documents ont été détruits et endommagés. De plus, des services inadéquats de traitement des demandes ont provoqué de longs retards pour le public et, dans certains cas, rendu difficile la localisation de documents.
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Ancienne installation d’entreposage
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Archives publiques de l'Ontario |
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Après plus de 100 ans de collecte de quelque 7 075 mètres cubes (250 000 pieds cubes) de volumes et de documents, entreposés sous différentes formes, et ce, dans 5 installations, il était devenu pratiquement impossible d’assurer un suivi complet des collections.
De plus, avant 2006, les Archives se servaient de systèmes manuels de localisaton et de gestion des dossiers. Par conséquent, on ne connaissait pas précisément la valeur exacte des documents et l’état dans lesquels ils se trouvaient.
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