À la suite d’un processus d’approvisionnement gouvernemental en deux étapes amorcé en 2002 et achevé en mars 2003, la Société Archives ONE Limited Partnership (« Archives ONE ») a été choisie parmi les soumissionnaires pour assurer des services d’entreposage et de gestion documentaire. Les Archives publiques de l’Ontario ont conclu avec Archives ONE une entente de niveau de service (ENS) visant l’entreposage et la gestion des archives et dans laquelle Archives ONE s’engage à établir et à maintenir des normes de rendement rigoureuses au cours des 25 ans de la durée du contrat.

En moins d’un an, Archives ONE a construit une nouvelle installation répondant à toutes les exigences stipulées dans l’entente sur le plan de la température, de l’humidité, de la protection contre le feu et les dégâts d’eau, de la qualité de l’air et de la sécurité.

Les Archives ont retenu les services d’un groupe d’experts-conseils externes composé d’ingénieurs et d’architectes qui ont évalué la conception et la construction du bâtiment afin de certifier qu'il respectait les normes énoncées dans l’ENS. Lorsqu’ils ont homologué le bâtiment en avril 2005, les Archives ont autorisé le début du transfert des documents vers la nouvelle installation, et cette procédure a été prise en charge par Archives ONE en vertu des modalités de l’entente.

Située à 45 minutes au nord-ouest de Toronto, l’installation d’Archives ONE est composée de 3 voûtes d’entreposage standard pouvant contenir chacune 3 400 m3 (120 000 pi3) de documents écrits.

Les voûtes sont recouvertes d’un toit en béton de 46 cm (18 po) d’épaisseur et elles sont soutenues par des poteaux en béton de 46 cm sur 46 cm (18 po sur 18 po), hauts de 9,7 m (30 pi).

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Construction de la voûte - structure de poteaux en
béton de 10 m (30 pi) de hauteur soutenant
le toit en béton de 46 po (18 po)

Zone tampon entourant les voûtes d’entreposage

Rayonnages d’une hauteur de trois étages avec
éclairage et gicleurs intégrés

Voûte d'entreposage régulière à Archives ONE

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