En moins de trois mois, les conditions ambiantes d’entreposage visées étaient atteintes et elles sont actuellement tout à fait stables, comme le démontrent des rapports mensuels émis par Archives ONE. Ces rapports concernent tant le service d’entreposage (surveillance des conditions ambiantes, etc.) que le service de gestion des documents (délai de traitement des demandes, précision du traitement des commandes, etc.).

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Volumes emballés et entreposés à Archives ONE
(Maximum 3 high)

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Une des trois voûtes d’entreposage principales à Archives ONE

Quant aux nouvelles normes relatives aux services, elles s’avèrent efficaces si l’on se fie à une recherche qui a été effectuée récemment dans un grand volume de contenants remplis d’archives gouvernementales de nature confidentielle. Les dossiers ont été rapidement livrés à l’installation de service au public, tout à fait selon les normes de rendement prescrites.

Puisque la prestation de services s’échelonnera sur 25 ans, la surveillance sera constamment assurée et les possibilités d’amélioration des services seront nombreuses. En fait, l’entente de services comprend une section consacrée aux innovations et aux changements, laquelle favorise et prévoit des améliorations à apporter par les deux parties.

Un comité de gestion permanent, composé de cadres supérieurs des Archives publiques de l'Ontario et d’Archives ONE, se rencontre tous les mois afin de repérer les éventuels problèmes et améliorations concernant la prestation de services.

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Some of over 300,000 containers
now stored by Archives ONE

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Permis d'essence et coupons de rations
Catégorie A, 1944-45
Fonds William A. T. Baillie
Code de référence : F 4143, MU 7665, Folder 6
Archives publiques de l'Ontario

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Certificat foncier, Robert Navarre à Louis Gervais, 1766
Collection Musée historique Hiram Walker
Code de référence : F 378, 20-95
Archives publiques de l'Ontario

Les Archives ont établi un partenariat très fructueux avec une entreprise du secteur privé afin de veiller à ce que la mémoire documentaire de l’Ontario soit accessible au public et qu’elle soit adéquatement préservée pour les générations futures.

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Girls' hockey team, [190-?]
George Irwin
Photographie noir et blanc
Code de référence : C 119-1-0-0-5
Archives publiques de l'Ontario, I0014112

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"Fast Comes that Winter Night" -
Street scene with Fire Hall, [vers 1948]
James Blomfield
Aquarelle
Code de référence : F 1125-8
Archives publiques de l'Ontario, 10003147

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Panorama of area around the Parliament Buildings, Ottawa, [vers 1900]
Philip Shackleton collection
Photographie noir et blanc
Reference Code: C 198-0-0-0-40
Archives publiques de l'Ontario, I0006679

Pour des renseignements supplémentaires au sujet d'Archives ONE, cliquez ici.

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