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Les archives sont des documents qu’une personne ou un organisme ont créés et accumulés dans le cadre de leurs affaires courantes et conservés en raison de leur valeur durable et permanente. Ces documents ne jouent plus aucun rôle dans la prise de décisions quotidiennes, mais on leur reconnaît un intérêt historique et juridique.

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Contrat de vente d'un lot urbain à Amherstburg entre
Douglas Terry, Photographe et
Lovedy Ann Campeau, 1894
Collection de documents relatifs aux terres;
dossier, Amherstburg,
Essex Co., 1853-1916
Code de référence : F 603, MU1688
Archives publiques de l'Ontario |

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Soumission pour des services
d'imprimerie, 24 janvier 1910
Fonds Comté de Brant
Code de référence : F 1551-3-8
Archives publiques de l'Ontario |
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Même si nous pensons en général que les archives sont des objets concrets, dans notre monde numérique actuel, les documents d’archives peuvent être « générés numériquement », comme des documents ou des produits multimédias. Voilà ce qui diffère tout à fait de l’usage que l’on fait du terme « archives » dans le cadre des services informatiques et des sites Web où le mot « archives » fait référence à la mise en mémoire ou à la collection de fichiers qui sont vieux et moins utilisés. |
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Exemples de supports numériques passés et présents
Photographié par les
Archives publiques de l'Ontario |

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Divers formats de documents d'archives
Photographié par les
Archives publiques de l'Ontario |
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En Ontario, les Archives publiques de l’Ontario sont le lieu central de conservation de l’Histoire de l’Ontario. Lors de leur création en 1903, les Archives publiques de l’Ontario avaient la mission de préserver les dossiers historiques. En 1923, leur mandat s’est élargi afin d’inclure la conservation des documents gouvernementaux inactifs.
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Ordre de tutelle des enfants Johnston de Sault Ste. Marie, 1863
Dossiers de tutelle de la cour des successions et des tutelles du district d'Algoma
Code de référence : RG 22-381-0-1
Archives publiques de l'Ontario | 
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Page d'enregistrements de décès du district de Temiskaming, 1918
Entegistrements des décès
Code de référence : RG 80-8-0-688
Archives publiques de l'Ontario |

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Ottawa, 1908
Publiée par J. L. Wiseman
Photo couleur
Code de référence : F 4491
Archives publiques de l'Ontario, I0026563 |
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Aujourd’hui, les Archives publiques de l’Ontario constituent la principale source de documents en Ontario. Elles possèdent des collections remontant à 1729 et provenant du secteur privé et du gouvernement, estimées à plus de 410 millions de dollars. En outre, les Archives publiques de l’Ontario possèdent plus de 310 000 pieds cubes de documents textuels, 1,7 million de photos, 40 000 cartes, plus de 200 000 dessins d’architecture et 40 000 enregistrements sonores, vidéos et films.
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