Priorités de 2007 à 2010
Nous avons établi des priorités dans trois domaines clés :
- Innovation dans les efforts en vue de faire revivre le passé
- Continuer à élaborer et mettre en œuvre des stratégies innovatrices et des initiatives d’amélioration du service à la clientèle afin de mettre nos documents à la disposition d’un public de plus en plus vaste.
- Promouvoir les Archives et sensibiliser un public varié à l’importance et à la pertinence de leurs documents. PLUS
- Leadership dans la promotion de l’excellence dans le domaine de la conservation des documents du gouvernement
- Faire preuve de leadership pour renforcer la reddition de comptes et la transparence au sein du gouvernement par la mise en œuvre de la Loi de 2006 sur les Archives publiques et la conservation des documents.
- Collaborer avec nos partenaires en vue de leur prodiguer des conseils sur la gestion des documents électroniques au sein du gouvernement et d’élaborer des stratégies visant à améliorer notre capacité à préserver les archives électroniques et à les rendre accessibles pour nos clients. PLUS
- Excellence dans les stratégies et pratiques de gestion des collections
- Continuer à développer nos collections afin d’y ajouter des documents qui reflètent la diversité de l’Ontario et de ses habitants.
- Continuer à renforcer le contrôle physique et intellectuel de nos documents tout en préparant nos collections à l’emménagement dans nos nouveaux locaux. PLUS
Pour atteindre les objectifs que nous avons établis dans nos trois domaines de priorité clés, nous avons besoin d’une main-d’œuvre qualifiée, dévouée et souple.
Innovation dans les efforts en vue de faire revivre le passé
Les Archives publiques de l’Ontario sont déterminées à offrir au public des services rentables, de haute qualité et axés sur la clientèle. Ces trois dernières années, nous n’avons pas cessé de moderniser nos activités afin de fournir à nos clients les services dont ils ont besoin.
Au cours des trois prochaines années, nous continuerons à élaborer et mettre en œuvre des stratégies innovantes et des initiatives d’amélioration du service à la clientèle en vue de promouvoir nos collections et de rendre nos documents accessibles à un public de plus en plus important. Nous poursuivrons nos activités destinées à faire revivre le passé dans les salles de classe en établissant des priorités et en élaborant de nouvelles ressources.
Nous chercherons à atteindre un public de plus en plus vaste en établissant des partenariats innovants. En vue de notre déménagement en 2009, nous mettrons au point une stratégie en matière de programmes qui tient compte des nouvelles possibilités que nous offrira notre nouveau bâtiment.
Nos objectifs :
- Élaborer et mettre en œuvre de nouveaux modèles d’accès pour promouvoir les Archives auprès d’un public plus étendu.
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies en vue de recueillir de meilleures informations au sujet des besoins et attentes de nos clients.
- Examiner et rationaliser les systèmes et processus afin de mieux répondre aux besoins de nos clients.
- Rationaliser l’accès aux documents pour les clients du gouvernement.
- Continuer à élaborer et promouvoir l’accès en ligne à nos documents et services pour le public et nos clients du gouvernement.
- Améliorer l’accès aux documents en élaborant et mettant en œuvre une stratégie de numérisation.
- Travailler de concert avec les partenaires à l’établissement de priorités pour l’élaboration de nouvelles ressources éducatives destinées aux écoles de l’Ontario.
- Élaborer un plan pour concentrer les activités de promotion là où elles auront l’impact le plus marquant.
- Élaborer des partenariats afin de présenter les collections des Archives de façons innovantes.
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Leadership dans la promotion de l’excellence dans le domaine de la conservation des documents du gouvernement
Les Archives publiques de l’Ontario affirment leur leadership en promouvant des méthodes efficaces de conservation des documents dans les ministères et les organismes publics. Au cours des trois prochaines années, nous soutiendrons les ministères et organismes publics dans leurs efforts de mise en œuvre de la Loi de 2006 sur les Archives publiques et la conservation des documents en leur prodiguant des conseils, en élaborant des lignes directrices, des systèmes et des outils, en cernant les besoins en matière de formation et en y répondant.
Autre priorité clé des Archives pour les trois prochaines années : collaborer avec leurs partenaires au sein du gouvernement à l’élaboration de normes gouvernementales en matière de conservation des documents électroniques. Pour s’assurer que les documents sont préservés à l’attention des futurs utilisateurs, il est indispensable que des normes, des politiques et des processus de création et gestion des documents électroniques soient établis et communiqués à l’échelle du gouvernement de l’Ontario.
Objectifs :
- Faire preuve de leadership pour aider les ministères et les organismes publics à mettre en œuvre la Loi de 2006 sur les Archives publiques et la conservation des documents.
- Élaborer et mettre en œuvre des initiatives en vue d’aider les ministères et les organismes à gérer leurs documents plus efficacement.
- Travailler avec les ministères et organismes à l’élaboration d’un programme de formation qui facilitera l’acquisition de compétences spécialisées dans la gestion des documents, à l’échelle du gouvernement.
- Mettre en œuvre des processus efficients et efficaces de mise à jour des calendriers de conservation qui rationalisent les processus d’approbation.
- Collaborer avec nos partenaires à l’élaboration de normes et bonnes pratiques à l’échelle du gouvernement en matière de conservation des documents électroniques.
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Excellence dans les stratégies et pratiques de gestion des collections
Les Archives ont instauré des changements profonds, ces dernières années, qui leur ont permis de renforcer le contrôle physique et intellectuel de leurs collections. Au cours des trois prochaines années, notre priorité sera d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies qui assureront le transfert en toute sécurité de nos collections vers nos nouveaux locaux, en 2009. Nous passons en revue toutes nos collections et maintiendrons nos initiatives de préservation afin de préparer nos collections au déménagement.
Nous veillerons à acquérir des documents qui reflètent la diversité de l’Ontario et des Ontariens et Ontariennes. Pour assurer que les documents d’archives seront préservés pour les futures générations d’utilisateurs des Archives, nous nous efforcerons également de renforcer la capacité de gérer efficacement des archives électroniques.
Nous continuerons à moderniser nos processus d’acquisition et de description et à renforcer la capacité au sein des Archives, surtout sur le plan de la gestion et de l’évaluation des documents électroniques.
Objectifs :
- Élaborer un plan détaillé pour le transfert en toute sécurité de nos collections vers nos nouveaux locaux.
- Passer entièrement en revue nos collections afin de déceler les risques et d’établir l’ordre de priorité des exigences en matière de préservation.
- Rendre les documents plus accessibles à nos clients en améliorant leur description.
- Accorder la priorité à l’acquisition de documents qui reflètent la diversité de l’Ontario et des Ontariens et Ontariennes en cernant les lacunes dans nos collections et en cherchant des occasions de partenariat.
- Améliorer la capacité des Archives à acquérir et gérer les documents électroniques.
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Un personnel qualifié, dévoué et souple
PPour atteindre les objectifs que nous avons établis dans nos trois domaines de priorité clés, nous avons besoin d’une main-d’œuvre qualifiée, dévouée et souple.
Objectifs :
- Encourager et favoriser l’engagement et la participation du personnel.
- Continuer à élaborer et adopter des pratiques de travail durables et musclées qui offrent de la valeur au client.
- Encourager une culture du leadership à tous les niveaux de l’organisme.
- Continuer à évaluer la capacité et à chercher des stratégies d’apprentissage susceptibles de combler les lacunes.
- Promouvoir l’excellence parmi le personnel en planifiant la succession et en élaborant des stratégies efficaces de recrutement et de rétention.
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