Mandat d’acquisition des Archives publiques de l’Ontario et don de documents privés

Les Archives publiques de l’Ontario ont le mandat d’acquérir des documents qui présentent un intérêt provincial. Ces documents peuvent être de toutes formes, textes, photographies, cartes géographiques, dessins architecturaux, art documentaire, enregistrements sonores et audiovisuels et documents électroniques. Loi de 2006 sur les Archives publiques et la conservation des documents, L.O. 2006, Chapitre 34 fixe les règles de base de toutes les acquisitions de documents à valeur d’archives par les Archives publiques de l’Ontario.

Les Archives publiques de l’Ontario sont vivement intéressées à parler de tout don éventuel. Toutefois, en 2005-2006, les Archives s'intéressent en particulier aux dons de documents à caractère culturel, multiculturel et commercial. Lorsqu’elles procèdent à l’évaluation d’un don éventuel proposé par des donateurs privés, les Archives vérifient en premier lieu si les documents présentent un intérêt ou une dimension provinciale. Les offres de dons concernant des documents qui n’entrent pas dans le mandat d’acquisition des Archives publiques de l’Ontario peuvent être renvoyées aux archives nationales, régionales, locales ou thématiques les mieux indiquées pour en assurer la préservation.

Les documents privés d’intérêt provincial sont ceux qui dépeignent par excellence la vie en Ontario. Il peut s’agir de documents qui montrent les activités et la vie de particuliers, de familles, d’organismes et de personnes morales qui jouent ou qui ont joué un rôle dans des domaines comme la politique, le travail, la santé, l’éducation, le social, la culture, le commerce, l’industrie ou le droit.

Les documents d’intérêt provincial peuvent aussi être des documents qui montrent l’environnement physique de l’Ontario ou qui témoignent d’événements et de courants ayant profondément marqué la vie sociale ou politique de la province, ou qui illustrent sa diversité culturelle. Par exemple, nous avons acquis les documents de premiers ministres comme John P. Robards, les dossiers d’entreprises comme la T. Eaton Co. Ltée ou de syndicats comme l’Ontario Federation of Labour, les documents du journaliste, homme d’affaires et philanthrope Floyd S. Chalmers, du militant social et éducateur D’Arcy Martin, et les photographies du journaliste et photographe amateur M. O. Hammond.

La majorité des collections archivistiques qui nous sont remises le sont sous forme de dons et les donateurs reçoivent en échange un reçu pour fins d’impôt. Nous encourageons les personnes qui envisageraient de nous léguer des documents de communiquer avec nous lorsqu’elles rédigeront ou modifieront leur testament.