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Comment comprendre les index des enregistrements de l'état civil


Archives publiques de l'Ontario
Guide de recherche 203

Les index et les registres d'enregistrement sont disponibles sur microfilm. Chaque série est disponible (a) dans la salle de lecture des Archives publiques de l'Ontario, (b) par le service interprêt des Archives publiques avec la plupart des bibliothèques publiques et, (c) par les Centres d'histoire familiale de l'Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours.

Dans la salle de lecture des Archives publiques, utilisez le Répertoire RG 80 des dossiers du bureau du registraire général de l'état civil pour trouver la catégorie MS et la BOBINE du nom de famille et de l'année que vous cherchez.

Chaque index est réparti de la manière suivante :

  • D'abord par initiales du nom de famille (A; B; C: D:).
  • À l'intérieur de cela, par année des événements (D 1881; D 1882; D 1883).
  • Finalement, par ordre alphabétique (D 1883; Doe, Jean).

Pour comprendre comment les colonnes de données sont structurées dans les index, cliquez sur les images ci-dessous pour une explication, ou bien déplacez l'image jusqu'à une liste détaillée.

Index des naissances

Illustration of Birth Index

Index des mariages

Illustration of Marriage Index

Index des décès

Illustration of Death Index

  1. NOM : copié de l'enregistrement de l'original écrit à la main. Les femmes remariées étaient indexées selon leur nom antérieur de femme mariée. Vérifiez chaque variation, y compris les épellations phonétiques et les erreurs typographiques.
  2. DATE DE L'ÉVÉNEMENT : par ex., 06 12 01 = juin 12 1901. Les mariages de 1873 à 1881 étaient indexés avec un seul chiffre pour chacun des neuf premiers mois et respectivement par O, N et D pour octobre, novembre et décembre.
  3. LIEU DE L'ÉVÉNEMENT : ville ou canton de l'événement.
  4. ANNÉE DE L'ENREGISTREMENT : comparez avec le no 2 dans l'éventualité d'une inscription tardive dont toutes ne sont pas aux Archives publiques de l'Ontario. Beaucoup de naissances et certains mariages n'étaient enregistrés que des décennies après l'événement.
  5. NUMÉRO D'ENREGISTREMENT : se rapporte à l'entrée chiffrée au registre d'enregistrement qui contient le dossier entier. Selon le genre d'événement, des renseignements additionnels peuvent se donner, y compris :
  1. CODES DE CONTRÔLE : le premier chiffre porte sur la nature de l'enregistrement; le second sur toute modification faite à celle-ci (consultez la liste des «codes» ci-dessous). Par exemple:

    91 = Enregistrement de décès/Entrée originale inchangée

    38 = Enregistrement de mariage/Renseignement inscrit corrigé

    14 = Enregistrement de naissance/Enregistré de nouveau sous le nom du tuteur

    Les naissances impliquant un acte de tutelle peuvent être énumérées deux fois : une fois comme naissance "illégitime", souvent sous le nom de famille de la mère (13 = naissance/enregistrement original), et une autre fois, sous le nom de famille du tuteur (15 = naissance/nom de famille en double).

    Les codes :

    1. Naissance
    2. Mort à la naissance
    3. Mariage
    4. Divorce
    9. Décès

    1. Enregistrement original
    3. Index à double entrée
    4. Adoption
    6. Nouvelle entrée
    9. Annulation

    Index à double entrée des changements de nom

    1. Nom original ou antérieur
    2. Prénoms
    3. Identité illégitime
    4. Nom adopté
    5. Nom en double
    6. Nom de famille ou quand les deux sont changés en même temps
    7. Long nom de famille
    8. Correction

  2. "*": indique un enregistrement modifié, comme dans le cas d'un nom de famille épelé de nouveau, correctement, ou changé du fait d'une tutelle. Si la modification est antérieure à la création des index vers la fin des années 1950, seule la version corrigée est énumérée.
  3. NOM DE JEUNE FILLE : les femmes remariées étaient indexées sous leur nom antérieur de femme mariée. Le nom de jeune fille est cité ici à titre de référence.
  4. "C.O.": N'EN TENEZ PAS COMPTE. Il s'agit d'un ancien code de traitement des données pour des endroits en Ontario (par ex., Toronto = 72, canton de Waterloo = 61, etc.).
  5. " Sexe " & " Événement ": N'EN TENEZ PAS COMPTE. Il peut s'agir de vérifications de codage faites lors de la transcription des mariages de 1873 à 1881.