Foire aux questions sur les Archives publiques de l'Ontario

Qui peut effectuer des recherches aux Archives publiques?

Tout le monde peut effectuer des recherches aux Archives publiques de l'Ontario. Pour accéder à nos salles de lecture, vous devez présenter une pièce d'identité et obtenir un laissez-passer. Veuillez lire Visiter les Archives publiques pour obtenir de plus amples renseignements.

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Que possèdent les Archives publiques de l'Ontario?

Veuillez lire Nos collections pour obtenir un survol des documents historiques des Archives publiques de l'Ontario. Pour obtenir une description détaillée de nos collections, veuillez consulter nos bases de données en ligne.

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Puis-je effectuer des recherches sur l'histoire de ma famille aux Archives publiques?

Les Archives publiques de l'Ontario renferment d'importantes sources d'information qui peuvent vous aider à retracer l'histoire de votre famille en Ontario. N'oubliez pas que les documents en notre possession sont presque tous liés à l'Ontario. Veuillez lire nos pages sur les recherches généalogiques aux Archives publiques de l'Ontario pour obtenir de plus amples renseignements sur les sources des Archives publiques en matière d'histoire familiale.

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Où se trouvent les Archives publiques et quelles en sont les heures d'ouverture?

Veuillez consulter la section Emplacement, heures d'ouverture, numéros de téléphone et courriel pour obtenir de plus amples renseignements.

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Puis-je accéder aux documents d'archives en ligne?

À l'heure actuelle, nous n'avons numérisé qu'un petit nombre de photographies et d'oeuvres d'art documentaire. Vous pouvez les consulter en ligne au moyen de notre base de données de documents visuels. Vous pouvez utiliser notre base de données des descriptions des documents d'archives pour consulter les descriptions des documents d'archives, et BIBLiON pour consulter un catalogue de nos collections en bibliothèque.

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Que faire s'il m'est impossible de me rendre aux Archives publiques?

• Consulter notre page Web pour obtenir de l'information sur nos collections et nos services, parcourir nos bases de données en ligne pour examiner les descriptions de nos documents d'archives et de bibliothèque, et consulter notre base de données de documents visuels pour examiner une sélection de photographies et d'oeuvres d'art documentaire numérisées.
• Emprunter des copies de certains de nos documents sur microfilm via notre Service interprêt de microfilms. Ce service vous permet d'emprunter, par l'intermédiaire de votre bibliothèque locale, des copies de nos documents d'archives sur microfilm.
• Envoyer une demande de renseignements par courriel, courrier, télécopieur ou téléphone. Vu nos ressources limitées, nous ne pouvons effectuer des recherches détaillées pour votre compte. Cependant, nous pouvons vous indiquer si nous avons des documents liés à votre demande, ou vous conseiller sur d'autres sources possibles d'information.
• Retenir les services d'un chercheur à la pige. Si vous avez besoin d'aide pour effectuer des recherches plus détaillées, vous pouvez retenir les services d'un chercheur à la pige. Veuillez consulter la liste des chercheurs en généalogie en Ontario et notre liste des chercheurs à la pige.

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Les documents d'archives peuvent-ils tous être consultés?

Certains documents gouvernementaux renferment des renseignements personnels de nature délicate ou d'autres données confidentielles. Bien que chacun ait le droit d'accéder aux renseignements que possède le gouvernement de l'Ontario, y compris ses propres renseignements personnels, la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée prescrit certaines limites à l'égard de ce droit. Veuillez consulter notre guide pour obtenir de plus amples renseignements sur la Loi et sur son incidence sur vos recherches.

Certains documents privés ont été donnés aux Archives publiques, moyennant certaines conditions d'accès établies dans l'accord relatif au don.

Certains documents peuvent être inaccessibles s'ils doivent être traités aux fins de conservation ou être microfilmés. L'accès à des documents originaux sera également restreint si une copie du document est disponible sous une autre forme, comme un microfilm.

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Combien de temps prennent des recherches aux Archives publiques?

Les recherches dan les documents d'archives peuvent être excitantes et remplies de défi. Elles peuvent également prendre beaucoup de temps

Les documents d'archives sont plus complexes et plus difficiles à consulter que des livres, et il n'existe pas un répertoire unique des sujets pour nos collections. À moins que nous vous informions avant votre visite que nous avons trouvé des documents pertinents, vous devriez prévoir plusieurs heures pour rechercher, commander et consulter les documents qui vous intéressent. Si votre recherche est complexe ou que vous effectuez des recherches détaillées, vous devrez probablement venir plus d'une fois.

Une fois que vous aurez commandé les documents qui vous intéressent, il nous faudra un certain temps pour les acheminer à la salle de lecture, selon qu'ils sont entreposés sur place (documents prêtés toutes les heures) ou dans d'autres immeubles (auquel cas il faut compter au moins de 2 à 3 jours ouvrables avant qu'ils vous soient prêtés). Au moment de commander les documents, demandez combien de temps il vous faudra attendre avant qu'ils parviennent à la salle de lecture.

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Les Archives publiques peuvent-elles répondre à mes besoins spéciaux?

L'édifice des Archives publiques est accessible en fauteuil roulant. Si vous avez des besoins spéciaux, veuillez nous en informer avant votre visite pour que nous puissions prévoir une aide spéciale.

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Que dois-je faire pour publier des copies de documents d'archives?

Aux termes d'une exception prévue par la Loi sur le droit d'auteur (article 30.21), nous pouvons vous fournir une copie de documents aux fins de recherches et d'études privées. La reproduction ou toute autre utilisation de documents (p. ex., leur publication ou leur affichage sur une page Web) sont régies par les restrictions de la Loi sur le droit d'auteur. Si vous avez l'intention de publier les reproductions que vous avez commandées aux Archives publiques de l'Ontario, vous devez demander la permission de le faire par écrit. Notre personnel déterminera si le droit d'auteur est échu, et vous fera savoir, si possible, qui est le titulaire de ce droit d'auteur. Il vous incombe de déterminer, si les Archives publiques l'ignorent, qui est le titulaire du droit d'auteur d'un document donné protégé par le droit d'auteur et d'obtenir la permission de ce titulaire pour publier ce document.

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Comment dois-je rédiger les références des documents d'archives?

Il importe de rédiger correctement la référence d'un document d'archives, autant lorsque vous le commandez aux Archives publiques, que lorsque vous en faites mention dans un manuscrit ou une publication. La rédaction d'une référence précise nous permettra non seulement de localiser le document que vous cherchez, mais permettra aussi à d'autres chercheurs de trouver le document que vous avez utilisé, s'ils désirent l'examiner eux-mêmes. Veuillez consulter notre Guide de rédaction des références.

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Où puis-je obtenir de plus amples renseignements?

Vous pouvez nous joindre par téléphone, courrier, courriel ou télécopieur. Le personnel des Archives publiques sera heureux de répondre aux questions que vous pouvez avoir sur les services que nous fournissons.

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