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Emplacement
77, rue Grenville, Toronto.
La station Queen's Park, sur la ligne de métro de l'avenue University, ou la station College, sur la ligne de métro de la rue Yonge, sont à proximité.
L'entrée sur la rue Grenville et les salles de toilettes sont accessible aux personnes en fauteuil roulant.
Le nombre de places de stationnement public se trouvant à proximité est limité. Le transport en commun est donc recommandé. Adresse postale :
Archives publiques de l'Ontario
77, rue Grenville, 3e étage
Toronto ON M5S 1B3
CANADA
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Heures d'ouverture
Salle de lecture principale :
- Du lundi au vendredi, de 8 h 15 à 17 h.
- Services complets de référence jusqu'à 17 h.
- Le prêt s'effectue jusqu'à 16 h.
Heures d'ouverture prolongées de la salle de lecture principale
- Du lundi au vendredi, de 17 h à 22 h 30.
- Le samedi, de 10 h à 20 h.
- Aucun service de référence ni de prêt.
- Pour entrer dans l'édifice, appuyez sur la sonnette de métal sur le mur, à côté de la porte.
Salle de lecture des collections spéciales
- Du lundi au vendredi, des services de référence sont offerts de 8 h 15 à 17 h.
- Le prêt se fait de 8 h 15 à 16 h 30.
L'accès à la salle de lecture des enregistrements sonores et des images en mouvement se fait sur rendez-vous seulement
Les Archives publiques de l'Ontario sont fermées le dimanche et les jours fériés.
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Numéros de téléphone et de télécopieur
- 1 800 668-9933 Numéro sans frais (Ontario seulement)
- 416 327-1600 Réception
- 416 327-1583 Comptoir des services de référence de la salle de lecture
- 416 327-1582 Comptoir des services de référence de la salle de lecture
- 416 327-1552 Comptoir des services de référence des collections spéciales
- 416 327-1551 Salle de lecture des enregistrements sonores et des images en mouvement
- 416 327-1999 Numéro de télécopieur
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Préparez-vous avant de vous rendre aux Archives publiques
En vous préparant avant de vous rendre aux Archives publiques, vous vous assurerez de bien gérer votre temps. Dans certains cas, il n'est peut-être même pas nécessaire de vous rendre aux Archives publiques. Voici certains conseils à suivre :
- Si vous voulez retracer l'histoire de votre famille en Ontario, veuillez consulter nos pages Web sur les recherches généalogiques aux Archives publiques de l'Ontario.
- Entreprenez vos recherches à partir du présent site
Web. Vous pouvez consulter nos bases
de données en ligne qui décrivent certaines de
nos collections et vous renseigner sur les services
que nous offrons. Nos guides
vous fournissent des renseignements sur certains documents et sur nos
politiques et procédures.
- Il est possible que les documents dont vous avez besoin aient été microfilmés et que vous puissiez les emprunter par l'intermédiaire de votre bibliothèque locale via notre Service interprêt de microfilms.
- Vous pouvez nous envoyer une demande de renseignements. Bien que nous ne puissions effectuer des recherches détaillées pour votre compte, nous pouvons vous aider à repérer les documents liés à votre demande et faire en sorte qu'ils soient sur place avant votre arrivée.
- Vous pouvez consulter les ressources locales et d'autres sites Web. Il est possible qu'une bibliothèque locale ou une société d'archives ou d'histoire puissent répondre à vos questions. Consultez notre page sur les ressources connexes pour obtenir des renseignements sur les autres sociétés d'archives et les ressources en ligne pertinentes.
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Inscription
Les Archives publiques de l'Ontario sont accessibles à tous les membres du public. Si vous désirez accéder aux salles de lecture des Archives publiques, vous aurez besoin d'un laissez-passer qui vous sera délivré lors de votre première visite. Le gardien en poste dans l'aire d'inscription, à l'entrée de la salle de lecture principale, vous remettra votre laissez-passer une fois que vous aurez rempli un bref formulaire et présenté une pièce d'identité acceptable, comme un permis de conduire, un passeport, une carte d'identité collégiale ou universitaire, un certificat de naissance, une carte d'identité du troisième âge ou une carte d'identité du gouvernement de l'Ontario. Les cartes de crédit ou d'affaires ne sont pas acceptées. Ce laissez-passer est valide pendant un an.
Remarques :
- Vous devez exhiber votre laissez-passer chaque fois que vous vous rendez aux Archives publiques et signer le registre des utilisateurs à votre arrivée et votre départ.
- Pour des raisons de sécurité, les effets personnels comme les porte-documents, les sacs à main à grande capacité, les sacs à dos, les serviettes, les chemises, les parapluies et les vêtements d'extérieur comme les surtouts et les imperméables doivent être déposés au vestiaire ou dans des casiers au rez-de-chaussée, près du comptoir d'inscription. Vous pouvez accrocher vos vêtements d'extérieur sur des cintres et placer vos effets personnels dans des casiers offerts gratuitement. Les Archives publiques de l'Ontario ne peuvent être tenues responsables de la perte ou du vol d'effets personnels.
- Il est permis d'amener les petits sacs à main, les portefeuilles, les notes de recherche, les ordinateurs personnels ou les appareils de dictée dans les salles de lecture.
- Il est possible de manger dans l'aire d'inscription. Afin de protéger les documents d'archives, il est interdit d'amener boissons et nourriture dans les salles de lecture.
- Les documents d'archives sont uniques et irremplaçables. Nous avons dressé des lignes directrices pour protéger le patrimoine documentaire de notre province au profit des futures générations. Veuillez prendre le temps de lire les règles des salles de lecture .
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Recherches : nos salles de lecture
Les recherches effectuées aux Archives publiques de l'Ontario se déroulent dans l'une de nos trois salles de lecture supervisées.
Salle de lecture des collections spéciales
Les photographies, les cartes et les plans, les dessins architecturaux et les oeuvres d'art documentaire sont disponibles dans cette salle de lecture. Elle est ouverte en semaine de 8 h 15 à 17 h. Veuillez consulter la Guides des services à la clientèle 103 : Collections spéciales pour obtenir de plus amples renseignements sur cette salle.
Salle de lecture des enregistrements sonores et des images en mouvement
Les films et les bandes audio et vidéo sont disponibles dans cette salle de lecture. L'accès à cette salle de lecture se fait sur rendez-vous seulement. Veuillez consulter la Guides des services à la clientèle 102 : Salle de lecture des enregistrements sonores et des images en mouvement pour obtenir de plus amples renseignements sur cette salle.
Salle de lecture principale
Les documents textuels originaux (documents sur papier et volumes reliés) et les documents de bibliothèque peuvent être commandés et consultés dans cette salle de lecture. Plus de 54 000 bobines de microfilm y sont également disponibles. Vous y trouverez des ordinateurs, qui vous permettront de consulter nos bases de données et d'autres sources d'information, de même qu'un éventail complet d'instruments de recherche sur papier et d'ouvrages de référence de bibliothèque. Dans la plupart des cas, vous devriez entamer vos recherches dans cette salle.
Des archivistes de référence sont à votre disposition en semaine, de 8 h 15 à 17 h, afin de vous fournir des instructions sur l'utilisation des bases de données et des répertoires sur papier pour vous permettre de trouver les documents liés à votre recherche. Les archivistes de référence peuvent aussi vous aider à commander des documents, vous fournir de l'information sur la façon d'obtenir des copies et, au besoin, demander l'aide de membres du personnel spécialisés.
Heures d'ouverture de la salle de lecture principale
Des services complets sont offerts dans cette salle en semaine, de 8 h 15 à 17 h.
Des services partiels sont offerts pendant nos heures d'ouverture prolongées :
| Du lundi au vendredi : |
De 17 h à 22 h 30 5 |
| Le samedi : |
De 10 h à 20 h |
Le tableau ci-après décrit les services offerts pendant les heures d'ouverture prolongées :
| Heures d'ouverture prolongées |
| Services disponibles |
Services NON disponibles |
- Accès libre-service aux microfilms et aux microfiches.
- Reproduction à partir des microfilms et des microfiches (apportez des pièces de 25 cents et d'un dollar).
- Accès à tous les instruments de recherches, y compris les bases de données informatisées et les fichiers.
- Accès aux documents originaux, commandés à l'avance, et entreposés dans des casiers réservés aux chercheurs.
- Inscription des chercheurs par le gardien de sécurité qui attribue aussi les casiers.
- Demandes de reproduction des documents (consultez Comment commander des reproductions de documents d'archives et de bibliothèque.
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- Le service de prêt de documents originaux n'est pas disponible.
- Le service de photocopie le jour même n'est pas offert.
- Les archivistes de référence ne sont pas disponibles (veuillez appeler pendant les heures de bureau).
- Le personnel de l'Unité de l'accès ne peut vous aider à présenter une demande d'accès aux termes de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée.
- Les salles de lecture des collections spéciales (photographies, cartes et documents architecturaux) et des enregistrements sonores et des images en mouvement ne sont pas ouvertes.
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Circulation : Salle de lecture principale
Contrairement à la plupart des bibliothèques, les Archives publiques ne vous donnent pas accès aux rayons. Vous devez plutôt commander les documents qui vous intéressent, lesquels vous seront remis dans l'une de nos salles de lecture supervisées.
Une fois que vous avez repéré les documents qui vous intéressent, il y a trois possibilités :
- Les documents ont été microfilmés et sont librement disponibles dans la salle de lecture principale.
- Les documents sont entreposés sur place et peuvent vous être acheminés le jour même, en général en moins d'une heure.
- Les documents sont entreposés dans un autre immeuble et vous seront acheminés d'ici 2 à 3 jours ouvrables au minimum.
Nos bases de données en ligne et nos instruments de recherche sur papier vous indiqueront laquelle des options ci-dessus s'applique.
Prêt de documents conservés sur place :
Un grand nombre de documents gouvernementaux les plus anciens et de documents privés, de même que tous les documents de bibliothèque, sont entreposés sur place, au 77, rue Grenville, à Toronto.
Le prêt de documents entreposés sur place
se fait en semaine aux heures suivantes : |
9 h
10 h
11 h
12 h |
13 h
14 h
15 h
16 h |
Les formules de demande pour dossiers et documents doivent être soumises avant ces heures.
Les documents seront acheminés au comptoir de circulation pour que vous puissiez les y prendre, en général vingt minutes après l'heure. Veuillez consulter Comment commander des documents originaux et des documents de bibliothèque dans la salle de lecture principale.
Prêt de documents entreposés dans d'autres immeubles :
De nombreux documents de nos collections sont entreposés dans d'autres immeubles. Étant donné que cela prend de deux à trois jours ouvrables pour acheminer ces documents aux Archives publiques, vous devriez planifier soigneusement vos visites de recherche. Adressez-vous au personnel afin de prendre à l'avance les dispositions nécessaires pour faire acheminer des documents conservés dans d'autres immeubles.
Il n'y a pas de prêt de documents en soirée pendant la semaine ou le samedi. Pour consulter des documents originaux pendant les heures d'ouverture prolongées, vous devez commander les documents qui vous intéressent et les faire placer dans un casier de la salle de lecture.
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Consultation de microfilms dans la salle de lecture principale
Comment utiliser les lecteurs de microfilms et faire des photocopies :
Les Archives publiques de l'Ontario ont microfilmé des documents importants à usage fréquent afin de les préserver et d'en améliorer l'accès. Environ 54 000 bobines de microfilms peuvent être consultées librement dans la salle de lecture principale. Vous pouvez accéder directement aux documents sur microfilm qui se trouvent dans les cabinets de la salle de lecture principale. Pour déterminer de quelle bobine de microfilm vous avez besoin, vous devez consulter un instrument de recherche ou un fichier. Adressez-vous à un archiviste de référence pour obtenir de plus amples renseignements.
Vous pouvez utiliser vous-même des lecteurs-reproducteurs à
perception automatique pour faire des photocopies à partir de
microfilms. Vous pouvez effectuer ces copies sur différents formats
de papier à 0,25 $ la page. Un changeur de monnaie se trouve
dans la salle de recherche. De plus, la plupart des lecteurs-reproducteurs
acceptent les pièces de monnaie de ! $ et certaines acceptent
les pièces de 2 $.
Pendant les heures de bureau, le personnel du comptoir de circulation est à votre disposition pour vous aider à utiliser les lecteurs et les lecteurs-reproducteurs de microfilms.
Principales collections sur microfilm :
- Dossiers de l'état civil :
Naissances : 1869 à 1904
Décès : 1869 à 1929
Mariages : Vers 1780 à 1919 (les documents d'avant 1869 sont très incomplets)
- Testaments et dossiers de succession : Vers 1790 à 1930 (les dates varient selon le comté).
- Journaux : Les Archives publiques ont microfilmé la plupart des journaux en leur possession, dont une vaste sélection d'anciens journaux ontariens.
- Catalogues de vente par correspondance d'Eaton : 1884-1976
Les Archives publiques donnent également l'accès à certains des microfilms de Bibliothèque et Archives Canada, dont les :
- Recensements de l'Ontario : 1842, 1851, 1861, 1871, 1881, 1891, 1901
- Demandes de terre du Haut Canada : 1792-1867
- Listes des passagers des navires : 1865-1919
Consultez notre registre des collections de microfilms provenant d'autres établissements pour obtenir une liste complète des collections de microfilms des Archives publiques provenant d'autres établissements.
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Utilisation des documents d'archives originaux
Dans de nombreux cas, les documents que vous allez consulter sont des documents originaux historiques, comme des documents sur papier, des volumes reliés, des photographies, des cartes et des plans, des dessins architecturaux ou des bandes audio. Nombre de ces documents sont fragiles et presque tous sont uniques et irremplaçables. La préservation et la sécurité de ces documents nous préoccupent grandement. Voici certaines choses que vous devriez savoir :
Prêt
Contrairement aux bibliothèques, les Archives publiques ne vous donnent pas l'accès aux rayons. Vous devez plutôt commander les documents qui vous intéressent, lesquels vous seront remis dans l'une de nos salles de lecture supervisées.
Manipulation
La plus grande menace à la préservation de nos documents d'archives est la manipulation
inopportune et négligente de ceux-ci. Pour protéger le patrimoine documentaire de notre province au profit des futures générations, nous avons dressé des règles pour les salles de lecture et des lignes directrices pour la manipulation des documents d'archives. Veuillez consulter ces lignes directrices avant de vous rendre aux Archives publiques.
Il est absolument interdit de sortir des documents d'archives originaux des Archives publiques de l'Ontario.
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Reproduction des documents d'archives
Vous pouvez acheter des reproductions de la plupart des documents d'archives.
Les Archives publiques de l'Ontario peuvent fournir une copie d'un document aux fins de recherche et d'études privées lorsque aucune restriction ne s'y applique. Toute autre reproduction ou utilisation du document (comme la publication de celui-ci) sont régies par les restrictions de la Loi sur le droit d'auteur.
En raison de la nature unique de nos documents, nous ne permettons pas aux chercheurs de faire leurs propres reproductions, sauf s'il s'agit des microfilms qui peuvent être librement consultés dans la salle de lecture principale. Le personnel effectuera toutes les autres reproductions pour votre compte. Consultez la Guides des services à la clientèle 105 : Services et frais de reproduction pour obtenir de plus amples renseignements.
Dans certains cas, des reproductions ne peuvent être réalisées :
- l'entente conclue avec un donateur de certains documents du secteur privé interdit toute reproduction;
- les documents sont trop fragiles ou endommagés pour être reproduits;
- l'accès à des documents est restreint par des lois comme la Loi sur l'accès à l'information et la vie privée, la Loi sur la santé mentale ou la Loi sur les jeunes contrevenants.
Photocopies
Photocopies à partir de microfilms :
Les chercheurs peuvent effectuer eux-mêmes leurs propres photocopies l'aide des lecteurs-reproducteurs de microfilms qui se trouvent dans la salle de lecture principale. Ce service coûte 25 cents par page.
Service régulier :
Les commandes seront traitées dans l'ordre dans lequel on les a reçues. Dans la plupart des cas, le traitement de vos commandes prendra environ cinq jours ouvrables. Les grosses commandes peuvent prendre plus de temps, et leur délai de traitement sera négocié avec le client. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la marche à suivre pour commander des photocopies, veuillez consulter la Guides des services à la clientèle 106 : Comment commander des reproductions de documents d'archives et de bibliothèque.
Service express :
Les commandes sont traitées le jour même. Le délai de traitement pour les plus grosses commandes peut être le jour suivant. Ce service coûte 1$ par page.
Les documents des collections spéciales ne peuvent être photocopiés, et ce pour raisons de conservation.
Autres services de reproduction
Les Archives publiques fournissent nombre d'autres services de reproduction, comme des diazocopies, différents procédés de développement photographique et la reproduction de microfilms, d'enregistrements sonores et d'images en mouvement. Différents frais s'appliquent, et le délai de traitement de chaque type de commande varie. Veuillez consulter la Guides des services à la clientèle 105 : Services et frais de reproduction pour obtenir de plus amples renseignements.
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L'accès à certains documents peut être restreint
Avant de vous rendre aux Archives publiques, sachez qu'il se peut que vous ne puissiez accéder immédiatement à certains documents. En effet, l'accès aux documents peut être restreint pour les raisons suivantes :
Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée
Certains documents gouvernementaux renferment des renseignements personnels de nature délicate ou d'autres données confidentielles. Bien que chacun ait le droit d'accéder aux renseignements que possède le gouvernement de l'Ontario, y compris ses propres renseignements personnels, la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée prescrit certaines limites à l'égard de ce droit. Veuillez consulter la Guide des services à la clientèle 109 : L'accès à l'information et la protection de la vie privée pour obtenir de plus amples renseignements sur la Loi et sur son incidence sur vos recherches.
Ententes conclues avec des donateurs
Certains documents privés ont été donnés aux Archives publiques, moyennant certaines conditions d'accès établies dans l'accord relatif au don. Par exemple, il se peut que certains documents ne soient disponibles qu'après un certain nombre d'années ou qu'après le décès du donateur. Cependant, la plupart des documents privés sont à la disposition du public. Toute restriction à leur égard est expliquée dans la description des documents.
Fragilité des documents
Dans certains cas, des documents peuvent être si fragiles qu'on ne peut les mettre à la disposition des chercheurs. En général, une copie du document est disponible, parfois sous une autre forme, comme un microfilm.
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