Comment utiliser Recherche par collection
Découvrez comment utiliser Recherche par collection pour trouver des descriptions de documents et d’objets dans nos collections d’archives, de bibliothèque et d’œuvres d’art. Utilisez ces informations pour demander à les voir en personne ou pour commander des reproductions.
Recherche par collection
Notre Recherche par collection s’appelle SGAI.
Cette fonction comprend une description pour la plupart des documents dans nos trois collections :
Elle propose aussi des options de recherche dans deux bases de données créées à partir de séries d’archives :
- dossiers sur l’immigration de 1865 à 1883
- revendications sur les biens de 1804 à 1895
Pour des résultats plus affinés, nous vous recommandons de réaliser la recherche dans une collection à la fois.
Rechercher dans la collection d’archives par :
- mot-clé (personne, lieu, activité ou ministère)
- code de référence
Rechercher dans la collection de bibliothèque par :
- mot-clé (sujet, personne, lieu, activité, ministère)
- auteur
Rechercher dans la collection d’œuvres d’art par :
- titre de l’œuvre
- artiste
- numéro d’acquisition (NA)
Quand utiliser la recherche avancée
La recherche avancée des archives vous permet de limiter votre recherche par mot-clé à un fonds ou à une série particulier.
Vous devez connaître le code de référence de la série que vous souhaitez rechercher (F, C ou RG).
Entrez le code de référence du fonds ou de la série dans le champ « Code de référence de niveau supérieur ». Ajoutez un astérisque (*) à la fin du code pour inclure l’ensemble des séries, sous-séries et fichiers qui commencent par ce code.
Saisissez des mots-clés dans le champ « Portée » pour les retrouver dans la description complète du document.
Utilisez le champ « Titre » si vous souhaitez uniquement rechercher les titres de séries, sous-séries ou fichiers.
Ajoutez d’autres paramètres pour affiner votre recherche.
Ce que vous révèle une description d’archives
Les descriptions archivistiques contiennent des informations importantes sur les documents d’un fonds, d’une série ou d’une sous-série, notamment :
- titre
- code de référence
- plage de dates
- description physique (photos, documents textuels, cartes, films)
- sujets dans un fonds, une série, une sous-série ou un dossier
- informations biographiques ou contextuelles
- si une aide à la recherche est proposée
- options d’accès
- informations sur l’emplacement et la commande
Utilisez la description du document pour faciliter votre recherche
Les descriptions des documents sont la principale source d’information sur nos documents d’archives. En plus de vous fournir les détails nécessaires à la commande, ils vous indiquent :
- les informations contenues dans une série, une sous-série, un fichier ou un article
- le format physique des documents (c.-à-d. documents textuels, photos, cartes, etc.)
- comment les documents que vous regardez se rapportent au reste du groupe de documents ou du fonds auquel il appartient
Utilisez l’outil « Comprendre la hiérarchie des descriptions » pour voir la structure d’un groupe de documents ou d’un fonds. Sélectionnez les séries et les fichiers inférieurs pour accéder à leurs descriptions.
L’exploration par hiérarchie de descriptions est un excellent moyen de trouver des documents similaires à ceux que vous regardez, comme des photos.
Elle vous permet aussi d’avoir une vue d’ensemble des activités d’un ministère donné, si vous regardez une série de documents gouvernementaux.
Découvrez les contenus potentiellement préjudiciables dans nos descriptions de documents.
Ce que vous révèlent les autres descriptions
Les descriptions de la bibliothèque contiennent un titre, un auteur, une date de publication, un indice de placement et parfois, d’autres informations d’accès ou de publication.
Les descriptions des œuvres d’art contiennent un titre, un nom d’artiste, une date et un numéro d’acquisition (un numéro unique attribué à chaque œuvre de notre collection).