Visiter la salle de lecture

S’inscrire pour un compte de chercheur

L’inscription à un compte de chercheur aux Archives publiques de l’Ontario est gratuite.

Vous aurez besoin d’un compte de chercheur pour demander des articles à la salle de lecture ou commander des reproductions, faire certifier des documents ou passer des demandes d’accès à l’information.

Contactez-nous pour vous inscrire avant votre visite, ou inscrivez-vous à la réception à votre arrivée.

Informations à fournir :

• prénom et nom

• adresse électronique

• adresse postale

• affiliation (facultatif)
• intérêts de recherche (facultatif)

Tous les titulaires d’un compte aux Archives publiques de l’Ontario doivent respecter les conditions de notre entente d’utilisation (PDF).

Comportement respectueux

Les Archives publiques de l’Ontario s’engagent à offrir un milieu respectueux et sûr à l’ensemble des chercheurs et du personnel.

Si votre comportement met qui que ce soit mal à l’aise ou en insécurité, la sécurité de l’immeuble vous demandera de quitter les lieux.

Manipulation des documents d’archives

When you look at archival records, you are looking at original letters, diaries, drawings, photos, maps and more. These items need to be handled carefully but confidently for the benefit of future researchers.

Pour manipuler des documents d’archives, vous devez :

• laisser tous vos effets personnels, y compris vos sacs à dos, dans un casier (vous pouvez utiliser votre ordinateur portatif, votre téléphone et votre carnet)
• vous laver les mains et les sécher avant d’entrer dans la salle de lecture
• examiner un seul article d’un seul dossier d’une seule boîte à la fois
• placer un marqueur en papier dans la boîte, à l’endroit où vous avez retiré le document que vous consultez
• utiliser vos deux mains pour tourner les pages
• porter des gants si vous manipulez des photos, des négatifs et des œuvres d’art
• utiliser des supports pour les volumes reliés et des poids pour maintenir les cartes et les plans en place (les poids sont fournis au comptoir de référence principal)
• solliciter l’aide du personnel, si des agrafes ou des fixations vous empêchent de lire un article

Vous ne devez pas :

• apporter votre bouteille d’eau ou votre tasse de café dans la salle de lecture
• laisser vos bijoux ou des lanières pendre du bureau
• utiliser un stylo (seuls les crayons sont autorisés)
• écrire sur les documents d’archives
• feuilleter les documents ou les tenir à la verticale
• apporter un trépied pour numériser les documents
• utiliser le flash de votre appareil photo

Il prend des photos de documents d’archives

Vous pouvez prendre des photos de documents d’archives pour votre usage personnel après avoir signé une entente de copie numérique libre-service et l’avoir remis à un archiviste de référence.

Demandez un formulaire d’entente de copie numérique libre-service en personne à un bureau de référence. Cette entente est valable tant que vous avez un compte aux Archives publiques de l’Ontario

Nous pouvons vous demander de régler votre matériel photographique de manière à éviter d’endommager nos documents.

Les trépieds d’appareil photo et les flashs ne sont pas autorisés dans la salle de lecture. Nous devons approuver votre lecteur optique à plat avant que vous l’utilisiez pour faire des reproduction

Assistance des archivistes de référence

Des archivistes de référence sont disponibles pour vous aider à utiliser les collections.

Nous pouvons vous aider à :

• utiliser la recherche par collection
• trouver des séries de documents se rapportant à votre sujet de recherche
• utiliser différents formats de document en libre-service
• mettre en place des poids et des supports pour les cartes, les plans ou les volumes reliés
• comprendre le sens des termes juridiques trouvés dans les documents
• faire des copies simples et certifiées conformes des documents

Apprenez-en plus sur d’autres façons de solliciter de l’aide pour votre recherche.