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Contrat de vente d'un lot urbain Amherstburg entre Douglas
Terry, Photographe et Lovedy Ann Campeau, 1894
Collection de documents relatifs aux terres,
dossier, Amherstburg,
Essex Co., 1853-1916;
Code de référence : F 603, MU1688.
Archives publiques de l'Ontario

Les archives sont surtout composées de « sources de première main ». Il s’agit de documents originaux créés au moment de l’événement, qui sont en général non publiés.

Par exemple :

• lettres, manuscrits, journaux personnels provenant souvent de personnalités
• notes ou enregistrements d’entrevues
• photos, croquis et peintures (en anglais seulement)
• actes de naissance, de décès et de mariage
• enregistrements immobiliers, titres de propriété et cartes
• dossiers de tribunal
• plans architecturaux et dessins industriels
• documents sonores, vidéos et films
• procès-verbaux, mémoires et correspondance d’associations, de partis politiques, de conseils gouvernementaux locaux, de commissions scolaires et d’autres groupes officiels.

RG 9-138 Direction des services d'information
du ministère du Développement économique

Le discours a été filmé et quelques
courtes séquences sont affichées ici

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Bon nombre d’objets sont uniques, fragiles et irremplaçables. Il faut contrôler la température de l’entreposage, les manipuler avec soins et, du fait qu’ils sont rares, surveiller la façon dont ils sont consultés.

Les gouvernements, les corporations et d’autres organismes peuvent avoir des papiers et des rapports de travail provenant d’études et d’enquêtes qu’ils ont faites. Par exemple, les Archives publiques de l’Ontario détiennent les rapports d’enquête sur Walkerton relativement à l’origine de l’alimentation en eau contaminée de Walkerton, en mai 2000.

Les archives ne sont pas nécessairement de vieux documents. Les gouvernements et les organismes déposent continuellement des documents aux archives, selon leurs politiques de gestion des documents. Il arrive que des donneurs individuels remettent des documents récents aux archives.